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Si sueles trabajar habitualmente con el popular procesador de textos Word, incluido en el paquete Office de Microsoft, y quieres pasar del nivel iniciación al nivel avanzado, los atajos o abreviaciones de teclado (como las llama Microsoft) son una asignatura obligatoria.
Los atajos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de acceder a funciones concretas del programa, en este caso el procesador de texto de Microsoft. Son, sin duda, un interesante recurso para mejorar considerablemente tu productividad.
En la Ayuda de Word puedes encontrar la lista completa de todos los atajos definidos por defecto en el programa. Pero, son demasiados e intentar aprenderlos todos es imposible. Por este motivo, a continuación tienes una tabla con nuestros atajos favoritos. Los básicos que todo usuario de Word avanzado debería saber.
| F7 | Revisar ortografía y gramática |
| CTRL+N | Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita |
| CTRL+K | Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva |
| CTRL+S | Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar |
| CTRL+C | Copiar |
| CTRL+X | Cortar |
| CTRL+V | Pegar |
| CTRL+Z | Deshacer última acción |
| CTRL+Y | Rehacer última acción |
| CTRL+U | Crear un nuevo documento |
| CTRL+A | Abrir un documento |
| CTRL+R | Cerrar un documento |
| CTRL+G | Guardar como |
| CTRL+B | Buscar |
| CTRL+L | Reemplazar |
| CTRL+P | Imprimir |
| CTRL+T | Centrar un párrafo |
| CTRL+J | Justificar un párrafo |
| CTRL+Q | Alinear un párrafo a la izquierda |
| CTRL+D | Alinear un párrafo a la derecha |
| CTRL+H o Tabulador | Tabular un párrafo a la izquierda |
| CTRL+1 | Definir un interlineado simple |
| CTRL+2 | Definir un interlineado doble |
| CTRL+5 | Definir un interlineado de 1,5 líneas |
| CTRL+0 | Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo |
| CTRL+Borrar | Eliminar una palabra hacia la izquierda |
| CTRL+Suprimir | Eliminar una palabra hacia la derecha |
| CTRL+Intro | Insertar un salto de página |
| CTRL+F4 | Cerrar la ventana activa |
| CTRL+F12 | Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir” |
| CTRL+ SHIFT+1, 2… 4 | Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4 |
| CTRL+ SHIFT+< | Disminuir el tamaño de la fuente |
| CTRL+MAYUS+> | Aumentar el tamaño de la fuente |
| CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq | Seleccionar hasta el final de una palabra |
| CTRL+ALT+Punto | Insertar puntos suspensivos |
| CTRL+ SHIFT+U | Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas |
| CTRL+ SHIFT+L | Aplicar versalitas |
| CTRL+ SHIFT+R | Quitar tabulación de un párrafo |
| CTRL+ SHIFT+I | Aplicar lista con viñetas |
| ALT+CTRL+D | Cambiar a la vista Diseño de Impresión |
| ALT+CTRL+E | Cambiar a la vista Esquema |
| ALT+CTRL+N | Cambiar a la vista Normal |
| ALT+CTRL+I | Activar o desactivar la Vista preliminar |
| ALT+CTRL+O | Insertar una nota al pie |
| ALT+CTRL+C | Insertar el símbolo de copyright |
| ALT+CTRL+R | Insertar el símbolo de marca registrada |
| ALT+CTRL+T | Insertar el símbolo de marca comercial |
| ALT+CTRL+Inicio | Examinar documento |
| SHIFT+F3 | Cambiar mayúsculas o minúsculas |
| SHIFT+Intro | Insertar un salto de línea |
| SHIFT+Flecha derecha | Seleccionar un carácter a la derecha |
| SHIFT+Flecha izquierda | Seleccionar un carácter a la izquierda |
| SHIFT+Fin | Seleccionar hasta el final de una línea |
| SHIFT+Inicio | Seleccionar hasta el principio de una línea |
Nota: Estos atajos son nativos de Word 2007, pero deberían ser funcionales en Word 2010 y versiones anteriores.
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