Edición de texto: Cómo copiar y pegar elementos en Google Docs
Google Docs permite copiar y pegar texto e imágenes de un documento online a otro, incluso si estos son de distinto tipo. Y, dado que esta operación se lleva a cabo online, puedes copiar el elemento desde un equipo y, a continuación, acceder a la misma cuenta y pegarlo en otro equipo distinto. Estos son algunos ejemplos de las cosas que puedes hacer:
Copia varias celdas de una hoja de cálculo y pégalas en un documento en formato de tabla.
Copia un elemento mediante el equipo que utilizas en el trabajo y pégalo a través del equipo que tienes en casa; para ello, debes acceder a la misma cuenta de Google.
Accede a elementos que hayas copiado en otro momento (siempre y cuando hayas accedido a la cuenta para copiarlos).
Existen dos formas de copiar y pegar: mediante los métodos abreviados de teclado y mediante el menú de portapapeles del servidor.
Métodos abreviados de teclado: Ctrl+C y Ctrl+V
Para la mayoría de los casos, se puede utilizar los métodos abreviados de teclado ya conocidos: Ctrl+C (copiar) y Ctrl+V (pegar). Estas combinaciones de teclas funcionan incluso entre documentos de distinto tipo. Sin embargo, hay un par de excepciones donde los métodos abreviados de teclado no funcionan como deberían (todavía). Para estos casos, te recomendamos que utilices el menú de portapapeles del servidor:
Cuando copies elementos entre una presentación y otro tipo de documento,
cuando copies un elemento desde un equipo y lo pegues en otro equipo distinto,
cuando copies un elemento que no quieras pegar inmediatamente.
Menú de portapapeles del servidor
Hay casos muy concretos donde es mejor copiar y pegar elementos mediante el menú de portapapeles del servidor. Al copiar el elemento seleccionado a través de este menú, el contenido se almacena y se asocia a tu cuenta de Google. Esto significa que puedes copiar más de un elemento y, posteriormente, elegir cuál pegas; significa, también, que puedes copiar algo desde un equipo y pegarlo en otro equipo distinto. Para copiar el elemento seleccionado mediante el menú de portapapeles del servidor, sigue estos pasos:
Selecciona el elemento que quieras copiar.
Haz clic en el menú Portapapeles del servidor situado en la barra de herramientas del documento.
Haz clic en Copiar selección en el portapapeles del servidor.
En el documento de destino, haz clic en el menú de portapapeles del servidor; aparece el elemento que has copiado previamente. Si has copiado varios elementos, se muestra una lista de los más recientes.
Coloca el cursor donde quieras pegar el contenido.
Haz clic en el menú Portapapeles del servidor.
Selecciona el elemento que desees pegar. Según el elemento que selecciones, aparecen distintos formatos para pegarlo (p. ej., HTML o texto sin formato).
Selecciona un formato.
Nota: todavía no es posible copiar y pegar texto e imágenes normales mediante el portapapeles del servidor en las presentaciones de Google Docs. Puedes seleccionar formas enteras en una misma diapositiva y, si estas son formas de texto, el texto se copia en el portapapeles del servidor.
Almacenamiento y protección del contenido en el portapapeles del servidor
Para poder acceder al contenido que has copiado en el portapapeles del servidor, es imprescindible acceder a la misma cuenta de Google desde la que has copiado dicho contenido.
El contenido que copies en el portapapeles del servidor se almacena en los servidores de Google durante los 30 días posteriores a la última operación que hayas llevado a cabo con él, por ejemplo, copiarlo. Aunque elimines un documento, si has copiado parte de su contenido en el portapapeles del servidor, dicho contenido permanecerá en los servidores de Google durante ese plazo de 30 días. Para eliminar todos los elementos almacenados en el portapapeles del servidor, haz clic en el menú desplegable y selecciona Borrar todos los elementos.
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